补助金及合约管理
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赠款和合同管理股负责所有外部赠款和合同的财务管理. 具体职责包括但不包括:
- 作为财务事务与各机构的联络点;
- 协助首席研究员/项目主管进行奖后财务管理;
- 确保与财政事务相关的机构政策、程序和联邦法规的一致应用和遵守;
- 在对奖励文件进行财务审查后，为项目建立账户;
- 通知首席调查员/项目主管项目支出和负担;
- 对支出进行计费并及时提交财务报告;
- 确保所有费用分摊的文件得到核实, 维护, 并向担保机构如实报告;
- Confirm, validate, and recover all indirect costs; and
- 妥善结清和核对机构帐目以确保合规.
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